01
アポインター導入準備サポート
初めての導入や、準備に手が回らない企業様におすすめです。
- サービス・資料確認
- 連絡・電話環境
- FAQ・報告ルールの整備
準備費用
100,000 円（税抜）
業務の立ち上げ・効率化サポート
人が動きやすく、
業務が進めやすい環境へ。
アポインターの受け入れ準備から、日々の業務の整理・効率化まで。
企業様のお困りごとを伺い、環境整備やAI・ツールの活用など、
必要な支援をご提案します。
SERVICE
2つのサポート
アポインターの受け入れ準備と、日々の業務改善。ご状況に合わせて
どちらからでもご相談いただけます。
02
業務改善・AI活用サポート
業務を整理したい、手作業を減らしていきたい、という方におすすめです。
1施策
要見積もり
アポインター導入準備サポート
ツールの準備や資料の整理に手が回らない企業様へ。アポインターがスムーズに稼働を始められる環境を整えます。
連絡・電話環境の準備
Slack・Zoom Phone などの設定支援、
利用案内、動作確認。業務資料・ルールの整理
資料の共有先、質問・連絡のルール、
簡易マニュアル・FAQ を整備。稼働開始のサポート
日報テンプレートの用意、稼働者への説明、
開始時の設定確認。
アポインター導入準備サポートで
お任せいただける内容
初めての導入でも安心。必要な準備をワンストップでサポートします。
導入ヒアリング
依頼業務、稼働条件、現在の準備状況、企業側の確認担当者を整理します。
連絡環境の整備
Slackのチャンネル作成・招待・通知設定をご案内します。
電話環境の導入支援
Zoom Phoneの契約・設定の案内、利用者設定の支援、発着信テストを行います。
業務情報の整理
企業から提供された商材資料・リスト・トークスクリプトなどを整理し、不足を確認します。
連絡ルール・FAQの作成
質問方法、欠勤連絡、判断に迷った際の確認先、よくある質問を整理します。
報告フォーマットの用意
稼働時間、コール数、アポ数、連絡事項などの記入欄を用意します。
稼働開始の案内・確認
アポインターへの説明、アクセス・操作確認、開始直後の設定不備の調整を行います。
日々の「手が回らない」を、
業務の整理から一緒に解決。
業務の整理から
現在の業務とお困りごとを伺い、優先して整えるべきことを明確にします。
AIやツールの活用、マニュアルの整備、必要に応じた実務サポートを組み合わせ、企業様に合った進め方をご提案します。
こんなお悩みを解決します
同じ質問や説明への対応に
時間がかかる
担当者しかわからない業務を
整理したい
問い合わせや確認事項の
対応漏れを減らしたい
AIを活用したいが、
何から始めればよいかわからない
施策例
下記のような作業を自動化・仕組み化しています。
ご状況に合わせて、まず1作業からでもお試しいただけます。
はじめに｜業務の整理
- 時間のかかっている作業を一覧化し、
削る順番をご提案 - チャットやSNSの報告内容・顧客情報をスプレッドシートへ自動転記
- 時間のかかっている作業を一覧化し、
問い合わせ・営業
- フォームや購入履歴の内容をチャットへ自動通知
- 営業時間を基準にした返信漏れアラート
- 問い合わせ対応のテンプレート化と一次対応フローの設計
予約・日程調整
- カレンダーの予約に応じて
前日にリマインドを自動送信 - 面談後のお礼メールの下書きを自動作成
- カレンダーの予約に応じて
契約・サブスク・レポート
- 契約更新日・サブスク解約期限の事前リマインド
- サブスク・アカウントの棚卸し表の作成
- 月次収支レポートの自動生成とドライブへの格納
導入事例
SNS運用のレポート集計
月末のレポート集計・提出にかかっていた時間。数値の自動集約、リストの自動記録、月次レポートの自動生成とフォルダ格納まで対応。
月 4〜5時間から月15分
複数アカウントの数値入力
複数SNSの数値を毎日手入力していた作業。毎日13時に自動記録し、フォロワー数・投稿数・反応を取得。競合アカウントも自動で監視。
毎日 手入力から0分
ご支援の流れ
- ヒアリング
- 課題の整理
- 改善案・お見積もり
- 構築・導入支援